Regulamin Finału Pucharu Trójmiasta we wspinaczce sportowej

Lubonice–Porzecze, 19–20 kwietnia 2002

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Definicje

2. Miejsce i termin

19–20 kwietnia 2002 roku, Lubonice i Porzecze.

3. Zgłoszenia

Uczestnicy zgłaszają się do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego lub telefonicznie w terminie do 12 kwietnia. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia można uzyskać telefonicznie.

4. Dojazd

• Uczestnicy korzystający z własnych środków transportu dojeżdżają do Lubonic i Porzecza samodzielnie. Organizator zapewnia wyłącznie niestrzeżone miejsca parkingowe.
• Uczestnikom nie korzystającym z własnych środków transportu Organizator zapewnia przejazd autobusem na trasie Godętowo–Lubonice–Porzecze. Przejazd autobusem odbywa się wyłącznie na podstawie wpisowego. Autobus sprzed dworca PKP w Godętowie odjedzie o godz. 20:30. Do Godętowa można dojechać pociągiem (pociąg osobowy z Gdańska do Lęborka, odjazd z Gdyni o godz. 19:26, przyjazd do Godętowa o godz. 20:13).

5. Zakwaterowanie

• Organizator w ramach wpisowego zapewnia Uczestnikom miejsca noclegowe w schronisku w Porzeczu (zalecane własne śpiwory).
• Biuro zawodów w Lubonicach czynne będzie od piątku (19 kwietnia) od godz. 20:00. Schronisko w Porzeczu jest otwarte dla Uczestników od piątku (19 kwietnia) od godz. 18:00. Nie przewiduje się żadnej możliwości wcześniejszego przyjmowania Uczestników.

6. Wyposażenie Uczestników

• Latarka (konieczna w Lubonicach)
• Śpiwór (dotyczy Uczestników biorących udział w uroczystości zakończenia Pucharu Trójmiasta w Schronisku w Porzeczu)

7. Opłaty

• Opłata startowa dla zawodników: 10 zł (jednorazowa, dotyczy zawodów w Lubonicach i Porzeczu; w przypadku zgłoszenia zawodnika po 31 marca: 20 zł).
• Opłata dla osób towarzyszących i obserwatorów (wyłącznie w przypadku udziału w uroczystości zakończenia Pucharu w Porzeczu): 10 zł (w przypadku zgłoszenia udziału po 31 marca: 20 zł).
• Obie opłaty w pozostałych punktach niniejszego regulaminu nazywane są wpisowym.

8. Program

Piątek, 19 kwietnia 2002 r.

od 18:00 — przyjmowanie Uczestników w Porzeczu (dotyczy wyłącznie osób korzystających z własnych środków transportu)
od 20:00 — przyjmowanie Uczestników w Lubonicach
20:50 — odprawa zawodników w Lubonicach
21:00 — zamknięcie strefy izolacji, oglądanie dróg (6 minut)
21:30 — start pierwszych zawodników w Lubonicach

Sobota, 20 kwietnia 2002 r.

ok. 1:30 — zakończenie zawodów w Lubonicach, przejazd do Porzecza
ok. 2:00 — odprawa zawodników w Porzeczu, zamknięcie strefy izolacji
ok. 2:15 — start pierwszych zawodników w Porzeczu
ok. 3:00 — zakończenie zawodów w Porzeczu
ok. 4:00 — wręczenie nagród

Szczegółowy program zawodów zostanie podany w informatorze technicznym udostępnianym Uczestnikom zawodów w czasie odprawy przed zawodami w Lubonicach. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Programie.

9. Inne

• Uczestnicy startują oraz biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność i ryzyko (zaleca się ubezpieczenie NW).
• Uczestnicy odpowiadają za wszelkie wyrządzone przez siebie szkody. Dotyczy to zarówno Lubonic jak i terenu schroniska w Porzeczu.
• Z Lubonic i z Porzecza do najbliższych „placówek gastronomicznych”/„sklepów spożywczych” jest min. 6 km. Uczestnicy zobowiązani są do organizacji „wyżywienia” we własnym zakresie. W schronisku w Porzeczu istnieje możliwość samodzielnego przygotowania posiłku.
• Zawodnicy zobowiązani są do posiadania i okazywania na wezwanie Organizatora ważnego dowodu tożsamości oraz zaświadczenia o stanie zdrowia.
• Zawody w Lubonicach oraz ceremonia uroczystego zakończenia Pucharu w Porzeczu odbędą się w ustalonym terminie niezależnie od warunków pogodowych. W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych mogą zostać odwołane zawody w Porzeczu. O ewentualnym odwołaniu zawodów w Porzeczu decyduje Organizator.

II. ZAWODY W LUBONICACH (V EDYCJA PUCHARU TRÓJMIASTA)

Zawody przeprowadzane są w konkurencji na trudność w trzech kategoriach: seniorzy (osobno mężczyźni i kobiety) i juniorzy.

1. Limity Uczestników

Ze względu na ograniczone rozmiary strefy izolacji, liczba zawodników jest ograniczona do 40 osób w kategorii mężczyzn, 15 osób w kategorii kobiet i 20 osób w kategorii juniorów.

2. Uczestnictwo — Listy Startowe

Mężczyźni

• W zawodach mogą wziąć udział zawodnicy sklasyfikowani w Rankingu Pucharu Trójmiasta we wspinaczce sportowej, w liczbie nie większej niż 30 osób. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej 30 osób, o pierwszeństwie do umieszczenia na Liście Startowej decydować będzie wyższa pozycja zajmowana w Rankingu.
• W zawodach mogą wziąć udział zawodnicy nie klasyfikowani w Rankingu Pucharu Trójmiasta we wspinaczce sportowej, w liczbie nie większej niż 10 osób. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej 10 osób, o pierwszeństwie do umieszczenia na Liście Startowej decydować będzie wyższa pozycja zajmowana w ostatnio publikowanym Rankingu PZA.

Kobiety

• W zawodach mogą wziąć udział zawodniczki sklasyfikowane w Rankingu Pucharu Trójmiasta we wspinaczce sportowej, w liczbie nie większej niż 8 osób. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej 8 osób, o pierwszeństwie do umieszczenia na Liście Startowej decydować będzie wyższa pozycja zajmowana w Rankingu.
• W zawodach mogą wziąć udział zawodniczki nie klasyfikowane w Rankingu Pucharu Trójmiasta we wspinaczce sportowej, w liczbie nie większej niż 7 osób. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej 7 osób, o pierwszeństwie do umieszczenia na Liście Startowej decydować będzie wyższa pozycja zajmowana w ostatnio publikowanym Rankingu PZA.

Juniorzy

• W zawodach mogą wziąć udział zawodnicy sklasyfikowani w Rankingu Pucharu Trójmiasta we wspinaczce sportowej, w liczbie nie większej niż 15 osób. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej 15 osób, o pierwszeństwie do umieszczenia na Liście Startowej decydować będzie wyższa pozycja zajmowana w Rankingu.
• W zawodach mogą wziąć udział zawodnicy nie klasyfikowani w Rankingu Pucharu Trójmiasta we wspinaczce sportowej, w liczbie nie większej niż 5 osób. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej 5 osób, o pierwszeństwie do umieszczenia na Liście Startowej decydować będzie wyższa pozycja zajmowana w ostatnio publikowanym Rankingu PZA.

W szczególnym wypadku Organizator ma prawo umieścić na Listach Startowych, poza podanymi wyżej limitami, inne osoby, w tym również osoby nie uwzględnione w rankingach Pucharu Trójmiasta i PZA.

3. Start

• Zawodnicy startują w kolejności odwrotnej do zajmowanej w Rankingu Pucharu. Zawodnicy spoza Rankingu Pucharu otrzymują przydzielone przez Organizatora numery startowe.
• Wszyscy zawodnicy zobowiązani są do startu w dostarczonych przez Organizatora koszulkach z umieszczonymi na plecach numerami startowymi. Zawodnicy bez koszulek lub w zniszczonych koszulkach nie będą dopuszczeni do startu.
• Zawodnicy mogą umieszczać na swoich strojach — za wyjątkiem koszulki — reklamy własnych sponsorów. Zabronione jest nawet częściowe zasłanianie koszulki.
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z zawodów w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.

4. Zasady klasyfikacji

• Zawody rozgrywane są równolegle na dwóch drogach (jedna droga dla mężczyzn oraz wspólna dla juniorów i kobiet). Długość każdej z dróg wynosi ok. 20 m.
• O zajętym przez zawodnika miejscu decydują ogólne zasady klasyfikowania zawodników we wspinaczce na trudność OS przyjęte przez PZA, z zastrzeżeniem, że o trzech pierwszych miejscach w klasyfikacji w przypadku osiągnięcia tej samej wysokości decyduje krótszy czas przejścia. Limity czasu na pokonanie dróg zostaną podane do wiadomości zawodników w czasie odprawy przed zawodami.

5. Protesty

• Protesty w formie pisemnej podpisane przez zawodników wraz z wadium w wysokości 30 zł można składać na ręce Sędziego Głównego zawodów najpóźniej 30 minut po starcie ostatniego zawodnika w danej konkurencji.
• W skład jury do rozpatrzenia protestów wchodzi 5 osób: przedstawiciele Organizatora oraz zawodników (po jednej osobie dla każdej z konkurencji) i Sędzia Główny zawodów.
• W przypadku odrzucenia protestu wadium przepada na rzecz Organizatora.

6. Nagrody dla seniorów

• 1 miejsce: 600 zł,
• 2 miejsce: 400 zł,
• 3 miejsce: 200 zł.

Dla juniorów przewidziane są nagrody rzeczowe.

Wręczenie nagród odbędzie się w Porzeczu, bezpośrednio przed uroczystością wręczenia Pucharów Trójmiasta. Warunkiem otrzymania nagrody przez zawodnika jest jego obecność na wręczeniu nagród.

III. ZAWODY W PORZECZU

Zawody przeprowadzane są w konkurencji na czas w dwóch kategoriach seniorskich — mężczyźni i kobiety.
Zawody mają charakter towarzyski, a uzyskane w nich wyniki nie są wliczane do klasyfikacji generalnej Pucharu Trójmiasta.

1. W zawodach mogą wziąć udział zawodnicy startujący w V Edycji Pucharu Trójmiasta.
2. Liczba startujących zawodników jest ograniczona do 16 osób w każdej kategorii. W przypadku większej liczby zgłoszeń, o ostatecznej Liście Startowej decyduje Organizator.
3. O kolejności startów w eliminacjach decyduje Organizator.
4. Zawody rozgrywane są równolegle na dwóch drogach. Długość każdej z dróg wynosi 10 m.
5. O zajętym przez zawodnika miejscu decydują ogólne zasady klasyfikowania zawodników we wspinaczce na czas przyjęte przez PZA.

Dla zwycięzców przewidziane są nagrody rzeczowe. Wręczenie nagród odbędzie się przed uroczystością wręczenia Pucharów Trójmiasta. Warunkiem otrzymania nagrody przez zawodnika jest jego obecność na wręczeniu nagród.

IV. ZAKOŃCZENIE PUCHARU TRÓJMIASTA

1. Ceremonia uroczystego zakończenia cyklu 2001/2002 Pucharu Trójmiasta we wspinaczce sportowej odbędzie się na terenie schroniska w Porzeczu.
2. Uczestnikom nie korzystającym z własnych środków transportu Organizator zapewnia przejazd autobusem na trasie Lubonice–Porzecze. Przejazd autobusem odbywa się wyłącznie na podstawie wpisowego. Autobus z Lubonic odjedzie bezpośrednio po zakończeniu zawodów.
3. Organizator w ramach wpisowego zapewnia Uczestnikom miejsca noclegowe w schronisku, całonocne ognisko, zimny bufet, herbatę. Na miejscu WC i ciepła woda.
4. Na terenie przylegającym do schroniska istnieje możliwość rozbijania namiotów (dotyczy wyłącznie Uczestników z zapłaconym wpisowym).
5. Organizator nie przewiduje transportu Uczestników ze schroniska w Porzeczu. Powrót ze schroniska Uczestnicy organizują we własnym zakresie (do stacji PKP w Strzebielinie jest 6 km, odjazdy pociągów do Gdyni o 5:20, 5:41, 6:24, 7:36, 9:18, 10:58, 12:34, 13:24, 13:35, 15:45 i 17:29)

V. UWAGI KOŃCOWE

1. Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia i klasyfikacji zawodników podczas Finału Pucharu Trójmiasta we wspinaczce sportowej.
2. Przepisy mogą ulec zmianie przed rozpoczęciem zawodów, w przypadku zmian ich bieżąca wersja będzie na stronie internetowej zawodów. Ich ostateczna wersja będzie udostępniona w informatorze technicznym rozdawanym Uczestnikom zawodów w czasie odprawy przed zawodami w Lubonicach.
3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby związane z imprezą, tj. Organizatora, Uczestników, prasę, obserwatorów, osoby towarzyszące itp.
4. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w czasie imprezy.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Uczestników i osoby trzecie.
6. Wszyscy Uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora, patronów medialnych i sponsorów.
7. Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do Organizatora.